Assistante d'Agence - Messagerie Express (F/H)

Contrat
CDI
Localisation
Picardie (80)

Contexte du recrutement et définition de poste

Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société Anonyme filiale à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 82 sites opérationnels dont 7 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui 3700 collaborateurs.

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre future agence d'AMIENS.

 

Afin de garantir à chaque client le meilleur de l’express, vous êtes l’interlocuteur incontournable du service. Vous êtes l'assistante du Chef d'Agence en le déchargeant de tous les aspects administratifs.

 

Pour cela, vous avez pour missions principales de :

- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

- Diffuser de l’information en interne.

- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié.

- Gèrer les demandes de recrutement, leur suivi.

- Gérer les formations et de la saisie dans la base RH.

- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).  

- Se charger de la gestion et du suivi de l’intérim.

- Organiser les réunions DP et CHSCT et du suivi des heures de délégation.

- Se charger du reporting RH.

- Etablir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.

- Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis.

- Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.

- Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie.

- Procéder à l’archivage, au classement des documents.

 

Rémunération :

Salaire Fixe : 1 600 € bruts (x 13 mois)

Variable : prime trimestrielle selon l'atteinte des objectifs

Avantages : Intéressement et Participation (environ un 14ème mois), Tickets Restaurant

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience réussie (CDI ou CDD) dans le domaine de l'administration.
Vous avez un goût prononcé pour le secrétariat et la gestion des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle. Vous savez faire preuve d’une très forte autonomie.

 

candidature à

 

maitee.marotte@chronopost.fr

 

 

31/01/2019 par Kamel YAHIAOUI

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