Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - CDD - Marseille (13)

Les missions du poste

Si le groupe Mutuelles du Soleil est aujourd'hui un acteur incontournable de la région du Grand-Sud, c'est avant tout grâce aux femmes et hommes qui le composent.

Nous recrutons des personnes, pour qui l'écoute et le service sont des valeurs fondamentales et qui placent l'homme au cœur de leurs préoccupations quotidiennes.

Nous recherchons régulièrement des profils administratifs, des commerciaux pour nos agences mais aussi des infirmiers, des aides-soignants ou des opticiens pour notre réseau de services et de soins.

Vous souhaitez nous rejoindre,

Envoyez-nous CV + lettre de motivation.

Par courrier :
Mutuelles du Soleil
Service des Ressources Humaines
36-36 bis av Maréchal Foch
CS 91296
06005 Nice cedex 1

Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - CDD - Marseille (13)

Mutuelles du Soleil recherche un :

Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - Marseille (13)

Notre ADN

Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est reconnu dans les métiers de la protection sociale. Une culture d’entreprise emprunte de valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et expertise.

La volonté d’œuvrer ensemble et passionnément pour construire une mutuelle proche de ses adhérents, engagée dans la protection sociale et l’assurance IARD et portée sur le bien-être au travail des femmes et hommes qui la composent.

Votre mission

Au sein du service Editique et Exploitation, vous assurez l’accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant, et développez, gérez et suivez le fonctionnement de l’Editique et de l’Exploitation.

Vous assurerez au quotidien les activités suivantes :

• Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier entrant;
• Gestion des envois postaux : tri, affranchissement, suivi des courriers spéciaux;
• Gestion du stock d’enveloppes et papiers et réapprovisionnement des machines;
• Destruction des documents (broyeur) et transport des sacs de broyage dans l’espace dédié ;
• Suivi des différents envois, courriers, spéciaux et de leur coût à travers des tableaux de bord;
• Participer à la planification, paramétrage et à l’exécution des chaînes journalières (contrôle du déroulement des procédures, des télétransmissions de données avec les organismes externes, mise à disposition des flux EDI et éditique…);
• Contribuer à l’entretien, paramétrage et dépannage des machines (à affranchir, mise sous plis…);
• Assurer la gestion des demandes des adhérents et professionnels de santé liées au coffre-fort numérique (création, modification, résiliation);
• Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ;
• Accueil et orientation des visiteurs ;

+ vous participez à l’ensemble des autres activités et à la vie quotidienne du service.

Vos talents qui feront la différence :

De formation Bac +2, vous possédez idéalement une expérience de 2 ans sur une fonction similaire. Vous avez des connaissances sur les techniques d’archivage, de numérisation, d’éditique et d’exploitation. Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel. Votre connaissance du secteur mutualiste/assurantiel est un atout pour ce poste.

Et si c'était vous ? :

Vous êtes rigoureux, dynamique, et vous avez le souci de l’efficacité, de la qualité, de la confidentialité et du strict respect de la protection des données personnelles. Vous êtes reconnu pour votre capacité d’organisation et votre bonne gestion du temps et des priorités. Vous êtes à l’aise pour interagir à l’écrit et à l’oral avec les différents interlocuteurs et vous appréciez le travail en équipe. A ce titre, vous êtes le candidat idéal pour ce poste !

Prise de poste :

Immédiate

CDD à temps partiel (50%)
Travail sur 4 ou 5 jours/Semaine (au choix)

Rémunération et avantages :

Rémunération annuelle brute sur 13 mensualités selon compétences
Titres restaurant dématérialisé, Mutuelle familiale d’entreprise, CET, Plan d'Epargne Retraite, Accord Télétravail, Comité d’entreprise