Les missions du poste
Vos missions principales
1. Organisation de l’événement des 90 ans de la structure
Dans le cadre de l’anniversaire à venir de la structure, vous serez chargé.e de coordonner la conception, la préparation et la mise en œuvre d’un événement fédérateur à destination des , clients et partenaires. Vos actions comprendront notamment :
· Définition du concept et des objectifs de l’événement :
- Identifier les messages-clés à faire passer (histoire, valeurs, projet futur de la structure).
- Imaginer un fil rouge ou thème pour l’événement (ex. : rétrospective, innovation, transmission…).
- Élaborer un format original et engageant, en phase avec l’image de la structure (type de lieu, ton, animation).
· Conception des temps forts et du déroulé :
- Établir un programme structuré et dynamique (discours, témoignages, ateliers, animation, moments conviviaux…).
- Proposer des animations interactives ou immersives (mur de souvenirs, photobooth, capsule temporelle, projection vidéo, etc.).
- Organiser une séquence de valorisation des et partenaires historiques.
· Coordination des prestataires :
- Identifier, solliciter et sélectionner les prestataires (lieu, traiteur, technique, animation, graphisme…).
- Assurer la coordination entre les intervenants internes et externes.
- Préparer un rétroplanning détaillé des étapes clés jusqu’au jour J
· Suivi budgétaire :
- Élaborer un budget prévisionnel (poste par poste).
- Suivre les dépenses et veiller à l’optimisation des ressources.
· Communication autour de l’événement :
- Élaborer et diffuser les invitations (papier ou numérique), gérer les listes de diffusion et les relances.
- Créer des supports de communication dédiés (save the date, teaser vidéo, visuels réseaux sociaux, signalétique sur place, livret programme…).
- Préparer un plan de valorisation post-événement : reportage photo/vidéo, remerciements, retour en images sur les réseaux sociaux et dans les supports internes.
2. Gestion de la communication interne et externe
· Animation des réseaux sociaux et communication externe :
- Participer à l’animation de notre compte LinkedIn
- Etablir un calendrier éditorial
- Analyser les performances des publications et proposer des optimisations
- Dynamiser notre site internet en apportant des idées novatrices pour attirer et renforcer notre visibilité
· Rédaction de contenus :
- Rédiger des articles, newsletters et posts pour nos réseaux sociaux et notre site internet.
· Définition de la stratégie de communication :
- Collaborer à l’élaboration de notre stratégie pour promouvoir nos différentes activités, notamment notre nouvelle offre de formation.
- Proposer des actions innovantes pour renforcer notre visibilité.
· Création et refonte de supports de communication :
- Concevoir des supports internes et externes (présentations, brochures, flyers, infographie, visuels pour le web).
- Moderniser nos supports existants pour refléter notre agilité et notre dynamisme.
Vous intégrez le service de développement commercial et serez en charge de coordonner l’organisation de l’événement célébrant les 90 ans de notre structure, projet phare de l’année, réunissant , clients et partenaires. Cette mission centrale vous permettra de mobiliser vos compétences en gestion de projet, communication et coordination. En parallèle, vous contribuerez à la promotion de notre nouvelle activité de formation. Occupant une position transversale, cette alternance vous offrira une vision globale de notre fonctionnement et l’opportunité de collaborer avec l’ensemble des équipes.
Les avantages à nous rejoindre
- Intégrez une structure innovante et apprenante.
- Activité porteuse de sens : Contribuez à des projets valorisants et à fort impact RSE.
- Flat management : évoluez dans une organisation horizontale.
Informations pratiques
- Durée : Alternance d’un an
- Gratification : Selon la réglementation en vigueur.
- Lieu : Siège du CSIERESO à Auzeville-Tolosane (accessible ligne B, bus L6, bus 81).