Assistant·e de direction

Les missions du poste

Vos missions seront principalement les suivantes :
- Assister la direction DCGS dans les tâches fonctionnelles ou administratives ;
- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ;
- Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ;
- Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc...), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ;
- Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ;

En fonction de votre profil, vous pourrez également être amené·e à participer à des missions transverses, telles que l’organisation d’événements scientifiques ou l’assistance à la conduite de projets.