CDI - Chargé(e) paie & administration du personnel F/H

Les missions du poste

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous reportez à la Responsable Ressources Humaines. Vous serez en charge des missions suivantes :

Réalisation mensuelle de la paie dans le respect des réglementations, des conventions collectives et des accords d’entreprise :

• Vérification et transmission des informations liées aux intégrations et sorties en paie
• Collecte, préparation et saisie des éléments variables
• Vérification bulletins de paie et solde tout compte
• Gestion ponctuelle des acomptes mensuels et avis à tiers détenteurs
• Gestion des temps et activités
• Gestion de l’interface paie & SIRH
• Gestion du Post-Paie & établissement des provisions avant envoi au service Finance.

Pilotage de tous les sujets liés à l’Administration du Personnel :

• Suivi des entrées/sorties
• Constitution et suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
• Gestion des déclarations de cotisations mutuelle et prévoyance
• Gestion des visites médicales
• Rédaction des documents contractuels
• Mise à jour des registres du personnel
• Calcul, commande et gestion des tickets restaurants
• Préparation de diverses attestations (mutuelle, déplacements, travail…)
• Mise à jour des données administratives et/ou contractuelles des collaborateurs
• Suivi des échéances administratives (fin de période d’essai, fin de CDD, titre de séjour, temps partiel, visite médicale (embauche/reprise), etc…)
• Suivi de la gestion des absences (arrêts de travail, congés payés, congés maternité/paternité, congé parentaux, absences non justifiées…)
• Suivi de la subrogation maladie et des IJSS
• Suivi des contrats VIE (refacturations principalement)
• Gestion des cotisations expatriés

Gestion des déclarations et reportings sociaux & la Data RH :

• Réalisation des déclarations d’embauche URSSAF
• Vérification et envoi des DSN
• Déclaration des taxes administratives (formation, apprentissage, DOETH, vérification des taxes dues, etc.)
• Contribution à la réalisation du bilan social annuel
• Calcul et gestion des campagnes d’actionnariat salariés ainsi que participation et intéressement
• Gestion et consolidation de la campagne annuelle de revue salariale
• Gestion des campagnes de transfert des jours de repos sur le PERCOL,
• Préparation de reportings C&B
• Reportings mensuel du suivi des effectifs
• Production de KPI’s RH (tableaux de bord de suivi de l’activité)
• Être garant(e) de la qualité de la data dans les SIRH (saisies des changements, mouvements de personnels …)

Selon votre développement et l’actualité RH, vous serez amené(e) à contribuer à d’autres sujets (veille juridique et sociale, projets transverses liés à la diversité et inclusion, employer branding…). Vous aurez également la charge de l’organisation des différentes ventes au personnel proposées par les autres Maisons du Groupe.