Stage Assistant RRH & Office manager (3 à 6 mois)

Les missions du poste

• VOTRE PROFIL
• LE POSTE

Stage Assistant RRH & Office manager (3 à 6 mois)

Notre client la mutuelle SMENO, acteur de la vie étudiante depuis 45 ans avec ses activités Mutuelle complémentaire santé, Assurance et Logement et ses diversifications, recrute un(e) stagiaire pour son service ressourceshumaines.

• VOS MISSIONS

Après une année de changements majeurs dans les organisations et dans les priorités d’entreprise, nous voulons développer une fonction RRH & Office manager adaptée aux nouveaux besoins de l’entreprise. Dans ce contexte, en coordination étroite avec le responsable de la fonction, vous contribuez à cet objectif en qualité d’assistant(e) et de chef de projets.

A ce titre, vous serez amené entre autres à:

• Participer à la construction et au suivi du plan de formation, à la recherche des organismes de formation, à la réalisation des attestations de formation;
• Assister les dossiers RH en cours, la réalisation des déclarations et attestations, le suivi de l’affichage légal obligatoire, la mise à jour du document unique, …;
• Proposer des processus de fonctionnement modernes et faiblement consommateurs de ressources;
• Alimenter les rapports de gestion en données de base;
• Vous participerez également à la préparation des réunions des organes de gestion (Conseil d’administration et Assemblées générales).

• VOTRE PROFIL

La variété des travaux à mener correspondra parfaitement au parcours de formation d’étudiants motivés par la fonction RH et support à la direction en PME, rigoureux, agiles avec les outils bureautiques standards, soucieux de la valeur ajoutée des fonctions supports pour les acteurs de direction et les besoins de conformité règlementaire.

Doté d’une très forte capacité d’analyse, vous devrez avoir rapidement une vision globale de notre organisation pour réussir dans cette mission.

Curieux et force de proposition, vous disposez aussi d’un bon relationnel.

• LE POSTE

Stage à pouvoir à partir de Septembre 2022

Le poste est basé sur Lille

Pour vous renseigner sur l’entreprise :Mutuelles et assurances étudiantes et jeunes – SMENO