Chargé de missions carrières

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est la direction du siège de l’AP-HP chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines médicales. Cette politique s’articule sur le développement progressif d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences médicales répondant aux évolutions stratégiques de l’institution, en contribuant à une allocation des ressources médicales adaptée aux projets médicaux des groupes hospitaliers, dans un contexte riche et complexe du fait des différentes réformes réglementaires ayant une incidence sur la gestion du personnel médical.

Le repositionnement de la DAM en tant que direction d’expertise a débuté en 2023. Il aboutit à une structuration en 3 secteurs différents :

· Le bureau du contrôle de gestion sociale et des études

· Le bureau des praticiens en formation

· Le département du statut et de la rémunération du personnel médical

Placé sous la responsabilité du Directeur du département du statut et de la rémunération et de la responsable du bureau des carrières, vous assurez en autonomie les missions déclinées ci-après tant en termes de gestion, qu’en expertise auprès des directions des affaires médicales des GHU. Vous êtes en charge :

· D’assurer la coordination de la Commission médicale d’établissement (CME)

· d’anticiper les cycles de gestion ;

· produire les calendriers et les notes à destination des GHU ;

· procéder aux opérations de gestion dans les logiciels métiers (HRA, SYGMED-APHP, SYGHU-APHP) et en interface avec l’ARS et le CNG ;

· rendre compte de la gestion effectuée afin d’éclairer l’évolution de la structure des emplois ;

· alerter sur le situations nécessitant un arbitrage ou une intermédiation auprès des interlocuteurs.

Missions principales :

· Coordination de la Commission médicale d’établissement (CME)

o Vous assurez le secrétariat et la coordination technique de l’instance (commission et bureau), en lien avec l’assistante de la direction : préparation de la salle des instances, collecte des présentations, diffusion des Powerpoint en séance, contrôle de l’émargement, etc. A ce titre, vous êtes amené(e) à assister à la CME une fois par mois.

o Durant l’instance, vous êtes attentif(ve) aux prises de paroles et aux verbatims de façon à pouvoir fiabiliser et rectifier le compte-rendu établi par le prestataire de sténotypie. Vous relisez et corrigez attentivement le compte-rendu en adaptant la mise en forme au cahier des charges établi par le cabinet de la CME.

o Vous réalisez le suivi de la composition de l’instance et produisez le cas échéant les arrêtés portant composition de la commission et faites le lien avec les membres et les éventuels services supports (informatique, parking, sécurité).

Compétences requises
Formations et/ou qualifications :
• Minimum Bac +3 en gestion des ressources humaines ou gestion administrative ou expérience professionnelle confirmée sur des missions analogues.
• Une première expérience sur des missions de gestion administrative du personnel médical serait appréciée

Connaissances/ Compétences particulières requises :
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Implication dans le travail
• Disponibilité, adaptabilité et esprit d’initiative
• Identifier, prioriser et synthétiser les informations
• Communiquer et rendre compte
• Respecter les obligations de confidentialité
• Outils bureautiques : très bon niveau de maîtrise (dont Microsoft Excel)
• Capacité à assurer des tâches diversifiées
• Connaissances générales en matière d’organisation hospitalière et de gestion des ressources humaines
• Une intégration et un accompagnement est offert au candidat afin d’acquérir progressivement l’autonomie attendue sur le poste.

• Titulaire adjoint des cadres hospitaliers (par voie de mutation ou détachement) ou contractuel CDI
• Rémunération adossée à la grille d’adjoint des cadres hospitaliers
• 7H30 ou 7H36 (titulaires) – Temps complet
• Horaires administratifs dans une plage comprise entre 09H00-18H00 (horaires tardifs ponctuels possibles lors des instances notamment)
• Télétravail partiel possible sous réserve des nécessités de service (jusqu’à 2 jours par semaine ; après fin de période d’essai)
• 25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT (18 jours pour les titulaires)