1 Chef d’Unité Fêtes et Evénements (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Logistique, vous dirigez et coordonnez les équipes d’intervention logistique de l’Unité des Fêtes et Evènements.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Préparation, organisation et suivi des manifestations :

• Vous participez aux réunions avec les organisateurs (associations, services, élus...) et apportez une assistance technique
• Vous répondez et gérez les demandes directes des services
• Vous planifiez les interventions et répartissez les activités des agents sous forme de bons
• Vous suivez et supervisez les interventions sur le Vous valorisez les interventions (chiffrage des heures et des coûts)
• Vous veillez aux contrôles des installations et des bons travaux. Vous supervisez la gestion des ateliers et des machines

Management de l’Unité :

• Vous pilotez, coordonnez et contrôlez au quotidien l’activité des équipes. Vous repérez et régulez les conflits.
• Vous pilotez l’équipe de nettoyage des Tags et de désaffichage en veillant particulièrement à la sécurité du personnel et du public
• Vous impulsez et entretenez la communication participative au sein de l’unité, ainsi que la diffusion.
• Vous concevez des indicateurs d’évaluation de l’activité et effectuez un reporting régulier des activités.
• Vous êtes acteur et animateur pour l’unité de la démarche de performances et de la démarche Qualité Sécurité Environnement.
• Dans le cadre de la démarche QSE, vous participez à l’élaboration des procédures internes pour les adapter au schéma défini, êtes garant de leur bonne application

Gestion administrative et financière :

• Vous participez à la préparation du budget de fonctionnement de l’unité et assurez son suivi.
• Vous contrôlez la gestion des dépenses et des recettes en collaboration avec la CAF
• En lien étroit avec le responsable du magasin des matériels évènementiels de l’unité Approvisionnement, vous assurez un suivi des stocks et participez au renouvellement des matériels.
• Vous contribuez à l’élaboration des dossiers BM et BAM.
• Vous gérez efficacement le recours aux heures supplémentaires pour une maîtrise des coûts.
• Vous assurez la gestion administrative du personnel de l’unité : gérer les absences, ... etc.
• Vous veillez à la bonne mise en œuvre des dispositions financières prévues dans le règlement de mise à disposition du matériel.

Gestion du dossier des illuminations de la ville pour la période des fêtes de fin d’année :

• Vous chiffrez chaque année le coût du projet « illuminations »
• Vous proposez et achetez les illuminations en tenant compte des orientations et choix des élus.
• Vous procédez si besoin aux appels d’offres et respecter les procédures de la commande publique.
• Vous planifiez et suivez les interventions des entreprises extérieures lors de la pose et la dépose du matériel d’Amiens Métropole

Sécurité des personnes et des biens :

• Vous assurez la sécurité des usagers, du public et des agents
• Vous mettez en place des dispositions pour le respect des règles de sécurité et veiller à la bonne conformité du matériel.
• Vous assurez le lien avec les organismes de contrôle, d’homologations et autres partenaires dans la maitrise des risques
• Vous veillez au port des EPI obligatoires par les agents et les intervenants lors des installations et désinstallations des animations

Activités diverses :

• Vous veillez à la mise en place des bureaux de vote en respectant les procédures (panneaux électoraux, isoloirs de vote, urnes…).
• Vous motivez la démarche Eco-agent au sein de l’unité