Un Assistant Administratif et Financier (H/F)

Dans le cadre de l'expansion de nos activités chez LECAT Bois, nous sommes actuellement en phase de recrutement pour un poste disponible à BERNAVILLE.

Nous recrutons dès à présent : Un Assistant Administratif et Financier (H/F)

Vos missions :

Accueil :

- Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques

Suivi administratif des opérations :

- Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse (mise en ligne, DC1, DC2, acte d'engagement, heures d'insertion, banque, attestation, Kbis, attestation d'assurance …)

- Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants

- Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente (devis, Kbis…)

- Préparer et rédiger les comptes rendus

- Préparer les commandes des sous-traitants (liste des références …)

- Établir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG

Gestion des opérations :

- Effectuer les analyses de gestion des chantiers en lien avec le budget défini et effectuer les reportings à mon N+1

- Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités)

- Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet

- Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion

- Saisir les factures d’achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)

- Centraliser les temps passés par les compagnons

- Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules)

- Préparer le DGD

Comptabilité :

- Assurer le traitement du courrier (tri, affranchissement, mise sous pli, dispatching) et la gestion des messages électroniques

- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers

- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers

- Assurer régulièrement les saisies comptables des factures de frais généraux, d’achats et de ventes

- Être en charge de la saisie comptable des banques

- Effectuer le lettrage

- Assurer la saisie des écritures de paie

- Préparer les déclarations TVA

- Préparer les déclarations fiscales diverses (IS, CVAE, …)

- Préparer les factures intra-groupes.

- Préparer les notes de frais.

Trésorerie :

- Effectuer le suivi des règlements clients quotidiennement et assurer les relances de façon quotidienne.

- Préparer les règlements fournisseurs à la quinzaine

- Préparer les cautionnements bancaires

- Préparer les demandes de Dailly

- Préparer les remises de chèques

Qui sommes-nous ?

Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients.

En rejoignant notre équipe, vous serez immergé dans un programme d'intégration structuré, complété par des formations sur mesure dans des domaines variés. Tout au long de votre parcours professionnel au sein de notre groupe, une gestion de carrière dynamique vous accompagnera, vous offrant des opportunités d'évolution professionnelle et la liberté d'explorer différentes mobilités au sein des entreprises qui composent notre groupe. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, 39h

Lieu du poste : En présentiel à Bernaville

Statut : ETAM

Rémunération : 31 000€ à 33 000€ par an sur 12 mois

Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle d’entreprise...