1 Assistant de Gestion Financière (H/F) - Réf: 5524

La Cellule Administrative et Financière de l’Aménagement du Territoire recherche

1 Assistant de Gestion Financière (H/F)

Sur le Grade de Rédacteur (Réf. 5524)

Missions:

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Budgétaire et Financière, vous assurez l’exécution financière des budgets de fonctionnement et d’investissement, veillez au bon enregistrement des informations et au respect des règles édictées et à la conformité des actes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Vous contribuez au suivi général des budgets par une saisie des éléments dans le respect des normes comptables en vigueur : enregistrement des marchés sur le logiciel e-GF – imputation des pré-bons – validation et édition des bons de commande – s’assurer de la présence des visas – saisie des engagements – création des comptes tiers – établissement des demandes de virements de crédits – vérification de la conformité des pièces nécessaires à la validation des mandats et titres de recettes.

• Vous menez des opérations comptables complexes inhérentes aux marchés et aux recettes de la Direction : préparation des mandatements des acomptes et des avances – élaboration ou vérification des états d’acomptes des marchés – liquidation des factures de droits d’occupation du domaine public – calculs des délais, révision de prix et actualisations – gestion des garantie financières –– transmission des pièces comptables au service des Finances et à la Trésorerie – Relations avec les services comptables des prestataires et fournisseurs.

• Vous contribuez à l’efficience de la circulation de l’information et l’optimisation des opérations administratives : réalisation des extractions dans e-GF – alimentation des tableaux de bord de suivi – classement des éléments et pièces reçus et émis – archivage – rédaction de mails ou de courriers.

Vous pouvez être amené à conseiller les agents des services opérationnels, participer aux traitement des dossiers des autres assistants de gestion du pôle en cas de besoin et dans le cadre de la continuité de service, participer aux autres activités de la CAF. Vous participez à l’élaboration, à la saisie et au suivi des budgets et DM.

Conditions d'exercice:

Travail en équipe / Pics d’activité / Polyvalence / Disponibilité / Confidentialité

Informations et avantages du poste:

39h/RTT* / Télétravail*/ Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition / *sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité