Un Technicien Gestionnaire des Equipements d'Accueil des Citoyens Itinérants au sein de la Direction Habitat et Politique de la Ville - REF 5179

Les missions du poste

La Direction de l’Habitat et de la Politique de la Ville Recherche

Un Technicien Gestionnaire des Equipements d’Accueil des Citoyens Itinérants (H/F)

Dans le cadre d’emploi des Techniciens territoriaux - (Réf : 5179)

MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef de Service Habitat, vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion technique et entretien des infrastructures : aires d’accueils et terrains familiaux

Elaborer le programme pluriannuel de travaux, organiser et suivre sa mise en œuvre (impulser un planning de travaux).

Entretenir, garantir la maintenance et le suivi des sites en gestion (électricité, plomberie, espaces verts, équipements communs….) en lien avec le gestionnaire, les occupants et tous intervenants interne et externe à la Collectivité :

• Se déplacer régulièrement sur site afin de solutionner les problématiques techniques,
• Apprécier l’importance des travaux à réaliser et à qui les confier (OPM ou entreprise),
• Maîtriser les aspects réglementaires et administratifs des marchés de la collectivité en veillant au respect des règles de la commande publique
• Faire établir les devis par les entreprises, procéder aux relances, passer les commandes de travaux, les organiser et les suivre (en particulier en site occupé), contrôler l'avancement des travaux, du calendrier d'exécution et du respect du programme, vérifier et viser les situations et factures sur
• Constituer et tenir à jour un catalogue de matériels,
• Proposer et piloter toute intervention de mise aux normes avec la réglementation

Gérer les dégradations : Evaluer la nécessité d’un dépôt de plainte et le réaliser, organiser la réalisation des mesures conservatoires des biens et être l’interlocuteur technique des intervenants (police, experts, services…).

Coordonner les interventions du prestataire gestionnaire des aires d'accueil et terrains familiaux.

Contribuer à l’amélioration du cadre de vie des occupants :

• Proposer toute amélioration technique
• S’assurer du respect, du bon usage et de l’entretien des installations par le prestataire (propreté, petites réparations) et par les occupants
• Participer à l’élaboration des projets d’aménagement d’aires ou de sites destinés à l’accueil des gens du voyage sédentarisés en lien avec la maîtrise d’ouvrage.

2. Vérifier et garantir la qualité d’accueil des usagers

Vérifier la qualité de l'accueil des usagers réalisé par le prestataire gestionnaire :

• Veiller au respect des formalités d’entrée/sortie définies dans le règlement intérieur et le marché du prestataire.
• Veiller au respect des modalités de gestion des aires et terrains familiaux définies dans le marché.
• Veiller à la qualité des relations entre le prestataire et les usagers.

S’assurer de l'entretien des espaces communs, de la collecte des déchets et de la disponibilité des lieux en vue de garantir l’accueil des usagers.

Coordonner les prestataires et services chargés des missions d’entretien.

Gérer le calendrier des grands passages en lien avec les services de l’Etat et les associations de pasteurs.

3. Médiation / Installation illicite de voyageurs itinérants

Assurer les relations avec le CSU ou les maires des communes extérieures à Amiens en s’assurant du respect du circuit d’information sur les stationnements illicites.

Déclencher, suivre et acter la réalisation de la médiation réalisée par le prestataire gestionnaire et de la diffusion de l’information selon les schémas validés.

Réaliser les dépôts de plainte incombant à Amiens Métropole ou la ville d‘Amiens et assurer les relations avec les propriétaires des terrains occupés illégalement en vue d’un dépôt de plainte de leur part (maitrise du SIG).

Tenir à jour une base de données des infractions constatées.

4. Participation à la gestion administrative et financière de l’activité

Participer à l’élaboration du budget annuel, assurer le bon respect du budget tout au long de l’année.

Vérifier le paiement des facturations en lien avec la Cellule Administrative et Financière (CAF) après le service fait.

Garantir le bon fonctionnement de la Régie publique en lien avec la CAF.

Participer à l’élaboration de tout nouveau projet d’aménagement d’une aire ou de sites destinés à l’accueil des gens du voyage sédentarisés.

Participer au choix du prestataire gestionnaire des installations.

Contribuer à la définition du volet stratégique dans le cadre du schéma départemental et de différentes commissions de suivi.

Elaborer et mettre à jours les différents documents nécessaires au pilotage de l’activité : tableaux de bord (plaintes, stationnements illicites, grands passages, etc.), plan annuel d’entretien et de maintenance, catalogue de matériels, etc.

Assurer une veille réglementaire et le benchmark sur les documents relatifs à l’activité.

CONDITIONS D’EXERCICE, INFORMATION ET AVANTAGES DU POSTE

Nombreux déplacements sur les communes de la Métropole. Travail en extérieur. Contacts avec les voyageurs itinérants.

39h semaine / RTT / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible (selon conditions) / Prise en charge abonnement de transport à 75% (selon conditions)/ Prime de fin d’année / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité.